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Smaltimento Archivi Sensibili: Distruzione Certificata Documenti Riservati

Servizio professionale di smaltimento archivi sensibili per aziende, studi professionali ed enti pubblici. Distruzione certificata di documenti contenenti dati personali, fiscali e riservati nel rispetto del GDPR (Reg. UE 2016/679) e della normativa sulla privacy.

Lo smaltimento archivi sensibili riguarda la distruzione certificata di documenti contabili o contenenti dati personali. Questo servizio è svolto in conformità al GDPR (Reg. UE 2016/679) e al D.Lgs. 196/2003, a tutela della privacy aziendale e dei diritti degli interessati.

Hai necessità di smaltire il tuo archivio? Fai la scelta giusta: affidati a noi. Ci avvaliamo di strumentazioni all’avanguardia e operiamo attraverso l’intervento di professionisti del settore. Tutte le operazioni di smaltimento archivi sensibili avvengono in piena ottemperanza con le attuali normative vigenti.

La normativa stabilisce che i soggetti che trattano dati sensibili operino attraverso idonee misure di sicurezza. Le misure mirano a ridurre al minimo i rischi legati alla distruzione o alla perdita accidentale dei dati stessi, garantendo la riservatezza fino alla completa eliminazione secondo quanto previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Smaltimento Archivi Sensibili: Tipologie di Documenti

I documenti da archivio che necessitano di smaltimento archivi sensibili certificato comprendono diverse categorie:

Documenti con Dati Personali

  • Anagrafiche clienti: schede cliente, moduli di registrazione
  • Dati dipendenti: fascicoli personale, buste paga, CV
  • Cartelle sanitarie: referti medici, certificati, diagnosi
  • Documentazione legale: atti, contratti con dati personali

Documenti Contabili e Fiscali

  • Fatture e DDT: documenti fiscali oltre i 10 anni
  • Contabili di pagamento: bonifici, assegni, ricevute
  • Libri contabili: registri IVA, giornale, inventari
  • Dichiarazioni fiscali: modelli Unico, 730, CU

Documenti Aziendali Riservati

  • Contratti: fornitura beni e servizi, partnership
  • Informazioni commerciali: listini, offerte, preventivi
  • Segreti industriali: progetti, brevetti, know-how
  • Corrispondenza riservata: lettere, email stampate, fax

Obbligo di Conservazione: 10 Anni per i Documenti Fiscali

Tutte le aziende che producono documenti fiscali, amministrativi, contabili o con informazioni riservate devono, per legge, conservarli per almeno 10 anni (art. 2220 Codice Civile). Trascorso questo periodo, lo smaltimento archivi sensibili diventa non solo possibile ma consigliato per: tutelare la riservatezza dei dati personali, proteggere i segreti commerciali ed evitare problemi di natura legale.

Perché Affidarsi a Professionisti

Lo smaltimento archivi sensibili non andrebbe mai sottovalutato. La responsabilità delle aziende che producono questa tipologia di rifiuto non termina con la semplice eliminazione dei documenti cartacei. L’eliminazione corretta è fondamentale per:

  • Tutela privacy: garantire al cliente la riservatezza dei dati personali
  • Protezione aziendale: tutelare e proteggere i segreti commerciali
  • Conformità GDPR: rispettare il Regolamento Europeo sulla privacy
  • Evitare sanzioni: prevenire problemi di natura legale e multe
  • Responsabilità sociale: dimostrare attenzione alla gestione dei dati

Importanti implicazioni riguardano anche la gestione dei rifiuti contenenti dati sensibili. Per questo è indispensabile affidarsi a professionisti del settore che sappiano svolgere l’intero processo in maniera corretta e certificata.

Il Nostro Processo di Distruzione Certificata

Simply S.r.l. offre un servizio completo per lo smaltimento archivi sensibili con distruzione certificata secondo la norma DIN 66399:

  • Sopralluogo gratuito: valutazione quantità, tipologia e livello di riservatezza
  • Preventivo trasparente: costi chiari in base al volume e al livello di sicurezza
  • Fornitura contenitori: container sigillati per stoccaggio sicuro pre-ritiro
  • Ritiro in sicurezza: personale autorizzato con catena di custodia documentata
  • Trasporto protetto: mezzi chiusi e sigillati
  • Triturazione: distruzione con trituratori industriali certificati
  • Pressatura e imballo: creazione balle per facilitare stoccaggio e riciclo
  • Avvio a riciclo: carta macinata destinata a cartiere per nuova carta
  • Certificato di distruzione: documento legale attestante l’avvenuta distruzione

Codici CER per Smaltimento Archivi

I documenti cartacei devono essere classificati secondo il Catalogo Europeo dei Rifiuti (CER):

  • CER 20.01.01 – Carta e cartone (documenti cartacei)
  • CER 15.01.01 – Imballaggi in carta e cartone (faldoni, scatole archivio)
  • CER 19.12.01 – Carta e cartone da trattamento meccanico rifiuti

Nota: Anche se i codici CER sono gli stessi della carta comune, lo smaltimento archivi sensibili richiede procedure specifiche di distruzione prima del conferimento a riciclo, per garantire l’irreversibilità della cancellazione dei dati.

Servizi di Smaltimento e Sgombero Correlati

Oltre allo smaltimento archivi sensibili, Simply S.r.l. offre una gamma completa di servizi correlati:

Simply: Il Partner per la Distruzione Certificata dei Tuoi Archivi

La nostra realtà commerciale è il partner ideale per uffici, enti e aziende che necessitano di servizi di smaltimento archivi sensibili. Abbiamo maturato una grande competenza nell’ambito dello smaltimento di rifiuti speciali e pericolosi, con particolare attenzione alla tutela della privacy.

Ci avvaliamo di un team di professionisti accuratamente formato, dotato di tutti i dispositivi di protezione. Simply S.r.l. è iscritta all’Albo Nazionale Gestori Ambientali.

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Per conoscere in dettaglio tutti i servizi di smaltimento archivi sensibili, contattaci subito. Ti forniremo sempre chiari e dettagliati preventivi gratuiti con certificato di distruzione incluso.

Puoi raggiungerci telefonicamente al numero 02 90394253 dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 19:00, oppure inviarci una richiesta tramite il nostro modulo preventivo online. Simply S.r.l. – Soluzioni per l’ambiente: tutela dell’ambiente nel rispetto della legge.

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