Servizio completo di sgombero archivi con smaltimento certificato, ritiro documenti e rispetto delle normative privacy. Interventi rapidi su tutto il territorio nazionale per uffici, banche, studi professionali e pubblica amministrazione.
Lo sgombero archivi rappresenta un servizio specializzato che richiede competenza, attrezzature professionali e il rigoroso rispetto delle normative vigenti in materia di trattamento documentale e protezione dei dati personali. Simply S.r.l. offre una soluzione completa che comprende rimozione, trasporto e smaltimento certificato dei documenti, garantendo la massima riservatezza per i dati sensibili contenuti negli archivi aziendali.
Il nostro obiettivo è supportare il cliente fornendo una gamma completa di servizi per la gestione documentale. Con oltre vent’anni di esperienza nel settore, siamo diventati il punto di riferimento per aziende, enti pubblici e studi professionali che necessitano di sgombero archivi rapido, sicuro e conforme alle normative vigenti. Per ampliare la nostra competenza effettuiamo anche operazioni di svuotamento e ritiro archivi, smaltendo successivamente il materiale documentale non più utilizzabile presso impianti autorizzati.
Hai un ufficio e devi sgomberare il tuo archivio? Sei nel posto giusto. Il nostro personale qualificato, specializzato nelle operazioni di sgombero archivi, effettuerà tutto il lavoro nel pieno rispetto delle tempistiche concordate durante la fase di pianificazione. Adoperiamo strumentazioni di ultima generazione e apparecchiature performanti che ci permettono di svolgere gli adempimenti in tutta sicurezza, garantendo la protezione dei dati contenuti nei documenti durante tutte le fasi operative.
Se devi sgomberare e smaltire il tuo archivio non esitare a contattarci. Ti forniremo tutte le informazioni richieste e un preventivo gratuito e dettagliato senza alcun impegno. Alcuni documenti, come previsto dalla normativa italiana e dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), vanno conservati per un tempo limite massimo prima di poter essere eliminati definitivamente.
A questa categoria appartengono, ad esempio, le fatture di vendita di servizi, beni e prodotti, oltre ai dati sensibili dei clienti tutelati dalla normativa sulla privacy. Dopo un certo numero di anni occorre smaltire tale documentazione in maniera definitiva e certificata, seguendo procedure specifiche che garantiscano la completa distruzione dei dati. Alle operazioni di sgombero archivi affianchiamo anche quelle relative allo smaltimento degli archivi, gestendo l’intero processo in modo integrato dalla rimozione fino alla distruzione certificata.
Se devi eseguire uno sgombero del tuo archivio è opportuno rivolgersi a un’azienda specializzata che sappia come intervenire nel rispetto delle normative vigenti. Eviterai, così, spiacevoli conseguenze legali, avendo la certezza che tutto il lavoro verrà svolto nel miglior modo possibile con il rilascio di tutta la documentazione necessaria.
Operiamo lo sgombero e lo smaltimento di archivi in ambito civile, commerciale e industriale. Simply S.r.l. è iscritta all’Albo Nazionale Gestori Ambientali e dispone di tutte le autorizzazioni necessarie per il trasporto e la gestione dei rifiuti speciali su tutto il territorio italiano.
Da sempre la nostra azienda è leader nel settore dello sgombero archivi. Assicuriamo al cliente un servizio rapido e tempestivo, rispettando rigorosamente le tempistiche concordate nella fase pre-operativa. Mettiamo a tua disposizione una squadra di professionisti adeguatamente formata e costantemente aggiornata sulle normative di settore, in grado di gestire archivi di qualsiasi dimensione e tipologia.
Disponiamo di una flotta di mezzi di trasporto adatta a qualsiasi tipologia di sgombero: dal furgone per piccoli interventi presso studi professionali, fino al bilico per lo svuotamento di grandi archivi industriali e aziendali. Dopo aver effettuato le operazioni di sgombero, procediamo con il relativo smaltimento ecologico presso impianti autorizzati, nel pieno rispetto delle normative ambientali e del Ministero dell’Ambiente.
Generalmente, prima di procedere con lo sgombero archivi, viene effettuato un sopralluogo gratuito per conoscere la grandezza dell’area in cui si interviene e la tipologia di materiale documentale da trattare. Il sopralluogo permette, inoltre, di stabilire gli automezzi da impiegare e il numero degli operatori da utilizzare, garantendo così un preventivo preciso e trasparente senza sorprese.
Il nostro processo operativo per lo sgombero archivi è strutturato in fasi ben definite:
La normativa italiana, in particolare il Codice Civile e le disposizioni dell’Agenzia delle Entrate, prevede specifici termini di conservazione per diverse tipologie di documenti aziendali. Conoscere questi termini è fondamentale per capire quando è possibile procedere con lo sgombero archivi in modo sicuro e conforme alla legge:
Il nostro team può supportarvi nella verifica dei termini di conservazione, aiutandovi a identificare quali documenti possono essere legittimamente smaltiti e quali devono invece essere conservati o eventualmente trasferiti presso il nostro servizio di deposito archivi in struttura sicura e videosorvegliata H24.
Una delle caratteristiche distintive del nostro servizio di sgombero archivi è la possibilità di integrare direttamente le operazioni di smaltimento certificato. Questo significa che non dovrete preoccuparvi di trovare un secondo fornitore per la distruzione dei documenti: gestiamo l’intero processo in modo integrato, dalla rimozione fisica presso la vostra sede fino alla distruzione finale con rilascio di certificazione.
Per i documenti contenenti dati personali e sensibili offriamo il servizio di Confidential Waste, che prevede la distruzione mediante triturazione industriale con livello di sicurezza conforme alla norma DIN 66399. Al termine del processo rilasciamo un certificato di distruzione che attesta l’avvenuto smaltimento in conformità al GDPR e alle normative ambientali, documento fondamentale per dimostrare la compliance aziendale in caso di controlli.
I materiali recuperabili, come carta e cartone, vengono successivamente avviati al riciclo presso impianti autorizzati, contribuendo così alla sostenibilità ambientale e all’economia circolare. Simply S.r.l. rilascia tutta la documentazione prevista dalla normativa: formulari di identificazione rifiuti (FIR), certificati di smaltimento e attestazioni di conformità.
Oltre allo sgombero archivi, Simply S.r.l. è in grado di svuotare e sgombrare qualsiasi tipologia di ambiente aziendale e privato. La nostra esperienza ventennale ci permette di affrontare interventi di ogni dimensione e complessità, garantendo sempre la massima professionalità e il rispetto delle tempistiche concordate. Ci occuperemo di tutti gli adempimenti burocratici e operativi, prestando particolare cura agli oggetti e ai documenti da trasportare.
I nostri servizi di sgombero coprono diverse tipologie di ambienti:
La nostra realtà commerciale è il partner ideale per uffici, enti e aziende che necessitano di servizi relativi alla tutela ambientale e alla gestione documentale professionale. Abbiamo maturato una grande competenza nell’ambito dello smaltimento di rifiuti speciali e nella dismissione di archivi contenenti dati sensibili, collaborando con primarie realtà nazionali e internazionali.
Per le aziende che necessitano di conservare parte della documentazione, offriamo anche servizi complementari di logistica archivi per la movimentazione e il trasferimento in sicurezza di grandi volumi documentali, oltre al nostro servizio di deposito archivi in struttura protetta, climatizzata e videosorvegliata H24.
Per conoscere in dettaglio tutti i servizi erogati dalla nostra azienda, contattaci subito. Ti forniremo sempre preventivi chiari, dettagliati e completamente gratuiti. Garantiamo soluzioni per l’ambiente a 360°, con personale specializzato sempre pronto a soddisfare qualsiasi tua esigenza di sgombero archivi con la massima professionalità e riservatezza.
Puoi raggiungerci telefonicamente al numero 02 90394253 dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 19:00, oppure inviarci una richiesta tramite il nostro modulo preventivo online. Simply S.r.l. – Soluzioni per l’ambiente: tutela dell’ambiente nel rispetto della legge.
Sopralluogo gratuito e preventivo dettagliato entro 24 ore. Nessun impegno, massima trasparenza.
SIMPLY S.r.l. Soluzioni per l’ambiente – Tutela dell’ambiente nel rispetto della legge. Richiedi un preventivo gratuito per il tuo sgombero archivi: sopralluogo e offerta dettagliata entro 24 ore.