Logistica archivi: la gestione attiva dei tuoi documenti. Simply S.r.l. non si limita a conservare i tuoi archivi: li gestisce, movimenta, ricerca e consegna secondo le tue necessità operative quotidiane.
A differenza del semplice deposito (pensato per documenti da conservare ma raramente consultati), la logistica archivi è un servizio per chi ha bisogno di accesso frequente ai propri documenti: studi legali che preparano fascicoli per udienze, commercialisti che recuperano documenti per verifiche fiscali, aziende con audit periodici.
Il nostro servizio include: ritiri e consegne programmati (anche giornalieri), ricerca e preparazione documenti su richiesta, scansione e invio digitale quando serve subito, gestione della rotazione tra archivio corrente e archivio storico.
Pensala così: i tuoi documenti sono fuori dal tuo ufficio (risparmi spazio e costi), ma sempre disponibili quando ne hai bisogno. Noi facciamo da ponte tra il tuo archivio esterno e le tue attività quotidiane.
| Aspetto | Deposito | Logistica |
|---|---|---|
| Tipo di archivio | Storico/morto | Corrente/vivo |
| Frequenza accesso | Raro | Frequente |
| Movimentazioni | Occasionali | Programmate |
| Ricerca documenti | Su richiesta | Inclusa |
| Digitalizzazione | A parte | On demand inclusa |
🚚 Ritiri e Consegne Programmati
Calendario di ritiri/consegne settimanale, bisettimanale o personalizzato. Il corriere passa regolarmente per scambiare documenti.
🔍 Ricerca e Preparazione
Richiedete un documento: lo cerchiamo, lo prepariamo e ve lo consegniamo al prossimo giro o in giornata se urgente.
📱 Scansione On Demand
Serve subito? Scansioniamo il documento e ve lo inviamo via email in PDF. Nessun ritardo.
📋 Preparazione Fascicoli
Fascicoli per udienze, audit, verifiche fiscali. Dateci la lista, noi raccogliamo tutto.
🔄 Rotazione Archivio
Passaggio documenti da archivio corrente (frequente) ad archivio storico (conservazione).
💻 Inventario Online
Consultate l’elenco documenti via portale web. Richiedete consegne o scansioni online.
⚖️
Studi Legali
Fascicoli cause, atti, carteggi
📊
Commercialisti
Documenti fiscali clienti
🏢
Aziende con Audit
Certificazioni, ispezioni
🏥
Strutture Sanitarie
Cartelle cliniche attive
🏗️
Studi Tecnici
Progetti, pratiche, cantieri
🏛️
Pubblica Amministrazione
Pratiche correnti
Il canone mensile dipende dal volume dell’archivio e dalla frequenza di movimentazioni. Un contratto tipico per uno studio di medie dimensioni (100-200 scatole, 2 passaggi settimanali) parte da 300-500€/mese tutto incluso. Contattateci per un preventivo personalizzato.
Con i passaggi programmati, il documento arriva al prossimo giro (max 3 giorni). Per urgenze: scansione e invio email in 2-4 ore lavorative, oppure corriere dedicato in giornata con sovrapprezzo.
Tramite il portale web dedicato, email o telefono. Sul portale potete vedere l’inventario completo del vostro archivio e selezionare direttamente i documenti.
Certamente. La scansione on demand è inclusa nel servizio. Richiedete il documento, noi lo scansioniamo e ve lo inviamo via email in PDF.
Siamo conformi al GDPR. Personale formato, movimentazioni tracciate, documenti in contenitori sigillati. Su richiesta, accordi di riservatezza specifici.
Sì, è l’approccio più comune. Documenti correnti in logistica attiva, storici in deposito. Gestiamo anche il passaggio quando i documenti “invecchiano”.
━━ PREVENTIVO GRATUITO
Documenti sempre disponibili
Gestione attiva del tuo archivio.
RICHIEDI PREVENTIVO━━ IL NOSTRO SERVIZIO
2h
Scansione urgente
💻
Portale online
🚚
Ritiri programmati
📋
Tracciabilità totale
━━ SERVIZI INCLUSI
━━ CANONE INDICATIVO
Studio medio (100-200 scatole):
€300 – €500
/mese tutto incluso
Richiedi una consulenza gratuita. Analizziamo le tue esigenze e proponiamo la soluzione logistica più adatta.