Dismissione archivi e distruzione documenti riservati: un servizio essenziale per la compliance GDPR e la protezione dei dati aziendali. Simply S.r.l. garantisce la distruzione certificata di documenti cartacei e supporti digitali, con rilascio di certificato conforme alla norma DIN 66399.
Il Regolamento GDPR (Reg. UE 2016/679) impone alle aziende obblighi precisi sulla protezione dei dati personali, inclusa la loro distruzione sicura al termine del periodo di conservazione. Una semplice eliminazione o cestinatura non è sufficiente: i documenti devono essere resi irreversibilmente illeggibili.
La dismissione archivi non riguarda solo i documenti cartacei. Anche i supporti digitali (hard disk, SSD, chiavette USB, CD, DVD, nastri backup) contengono dati sensibili che devono essere distrutti con procedure certificate.
Simply S.r.l. offre un servizio completo: dal ritiro in sede alla distruzione presso il nostro impianto, fino al rilascio del certificato che documenta l’avvenuta distruzione secondo i livelli di sicurezza DIN 66399. Un documento essenziale per dimostrare la compliance in caso di audit o ispezioni del Garante Privacy.
Documenti Cartacei
Supporti Digitali
La norma DIN 66399 definisce 7 livelli di sicurezza per la distruzione dei supporti dati. Simply offre distruzione certificata ai seguenti livelli:
P-3
Documenti Aziendali Standard
Particelle max 320 mm² — Documenti interni, corrispondenza, report
P-4
Documenti Riservati
Particelle max 160 mm² — Dati personali, contratti, documenti HR
P-5
Documenti Segreti
Particelle max 30 mm² — Dati sensibili, segreti industriali, brevetti
Il costo dipende dalla quantità e dal livello di sicurezza richiesto. Per piccoli volumi (fino a 100 kg) il costo indicativo è di 80-150€. Per grandi archivi o servizi continuativi, offriamo tariffe a kg o canoni mensili. Contattateci per un preventivo personalizzato.
Sì, è possibile assistere alla distruzione presso il nostro impianto. In alternativa, offriamo il servizio di distruzione on-site con mezzo mobile attrezzato, ideale per documenti particolarmente sensibili dove si preferisce non farli uscire dalla sede aziendale.
I documenti vengono ritirati in contenitori sigillati e non vengono mai aperti prima della distruzione. Il personale addetto è vincolato da accordi di riservatezza. La distruzione avviene con trituratori industriali che rendono impossibile qualsiasi ricostruzione del contenuto.
Sì, il certificato che rilasciamo ha pieno valore legale e documentale. Riporta data e ora della distruzione, quantità, livello di sicurezza DIN applicato, riferimenti normativi e firma del responsabile. È il documento da esibire in caso di audit GDPR o richieste del Garante Privacy.
I termini di conservazione variano: documenti fiscali 10 anni, buste paga 5 anni, contratti di lavoro 10 anni dopo cessazione, documenti sanitari fino a 10-20 anni. In fase di consulenza, vi aiutiamo a identificare cosa può essere distrutto e cosa deve essere ancora conservato.
Sì, oltre alla distruzione offriamo servizi di deposito e archiviazione documenti in locali climatizzati e sicuri. Possiamo gestire l’intero ciclo di vita dell’archivio: conservazione durante il periodo obbligatorio, poi distruzione certificata alla scadenza.
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