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Dismissione Archivi

Distruzione certificata di documenti riservati e supporti dati secondo normativa GDPR. Ritiro, trattamento e rilascio certificato di distruzione conforme DIN 66399.

Dismissione archivi e distruzione documenti riservati: un servizio essenziale per la compliance GDPR e la protezione dei dati aziendali. Simply S.r.l. garantisce la distruzione certificata di documenti cartacei e supporti digitali, con rilascio di certificato conforme alla norma DIN 66399.

Il Regolamento GDPR (Reg. UE 2016/679) impone alle aziende obblighi precisi sulla protezione dei dati personali, inclusa la loro distruzione sicura al termine del periodo di conservazione. Una semplice eliminazione o cestinatura non è sufficiente: i documenti devono essere resi irreversibilmente illeggibili.

La dismissione archivi non riguarda solo i documenti cartacei. Anche i supporti digitali (hard disk, SSD, chiavette USB, CD, DVD, nastri backup) contengono dati sensibili che devono essere distrutti con procedure certificate.

Simply S.r.l. offre un servizio completo: dal ritiro in sede alla distruzione presso il nostro impianto, fino al rilascio del certificato che documenta l’avvenuta distruzione secondo i livelli di sicurezza DIN 66399. Un documento essenziale per dimostrare la compliance in caso di audit o ispezioni del Garante Privacy.

Cosa Distruggiamo: Documenti e Supporti

Documenti Cartacei

  • • Documenti contabili e fiscali
  • • Contratti e atti legali
  • • Fascicoli del personale
  • • Cartelle cliniche
  • • Progetti e brevetti

Supporti Digitali

  • • Hard disk (HDD/SSD)
  • • Chiavette USB e memory card
  • • CD, DVD, Blu-ray
  • • Nastri backup (LTO, DAT)
  • • Smartphone e tablet

Livelli di Sicurezza DIN 66399

La norma DIN 66399 definisce 7 livelli di sicurezza per la distruzione dei supporti dati. Simply offre distruzione certificata ai seguenti livelli:

P-3

Documenti Aziendali Standard

Particelle max 320 mm² — Documenti interni, corrispondenza, report

P-4

Documenti Riservati

Particelle max 160 mm² — Dati personali, contratti, documenti HR

P-5

Documenti Segreti

Particelle max 30 mm² — Dati sensibili, segreti industriali, brevetti

Come Funziona la Dismissione Archivi

Quando è Obbligatoria la Distruzione Documenti

I Vantaggi della Dismissione Archivi con Simply

Domande Frequenti sulla Dismissione Archivi

Il costo dipende dalla quantità e dal livello di sicurezza richiesto. Per piccoli volumi (fino a 100 kg) il costo indicativo è di 80-150€. Per grandi archivi o servizi continuativi, offriamo tariffe a kg o canoni mensili. Contattateci per un preventivo personalizzato.

Sì, è possibile assistere alla distruzione presso il nostro impianto. In alternativa, offriamo il servizio di distruzione on-site con mezzo mobile attrezzato, ideale per documenti particolarmente sensibili dove si preferisce non farli uscire dalla sede aziendale.

I documenti vengono ritirati in contenitori sigillati e non vengono mai aperti prima della distruzione. Il personale addetto è vincolato da accordi di riservatezza. La distruzione avviene con trituratori industriali che rendono impossibile qualsiasi ricostruzione del contenuto.

Sì, il certificato che rilasciamo ha pieno valore legale e documentale. Riporta data e ora della distruzione, quantità, livello di sicurezza DIN applicato, riferimenti normativi e firma del responsabile. È il documento da esibire in caso di audit GDPR o richieste del Garante Privacy.

I termini di conservazione variano: documenti fiscali 10 anni, buste paga 5 anni, contratti di lavoro 10 anni dopo cessazione, documenti sanitari fino a 10-20 anni. In fase di consulenza, vi aiutiamo a identificare cosa può essere distrutto e cosa deve essere ancora conservato.

Sì, oltre alla distruzione offriamo servizi di deposito e archiviazione documenti in locali climatizzati e sicuri. Possiamo gestire l’intero ciclo di vita dell’archivio: conservazione durante il periodo obbligatorio, poi distruzione certificata alla scadenza.

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━━ CONTATTI DIRETTI

Telefono

02 90394253

Orari

Lun – Ven: 08:00 – 19:00

━━ COMPLIANCE GDPR

DIN

66399

P-5

Max livello

Certificato

20+

Anni esperienza

━━ COSA DISTRUGGIAMO

  • Documenti cartacei
  • Hard disk HDD/SSD
  • Chiavette USB
  • CD, DVD, Blu-ray
  • Nastri backup
  • Smartphone/Tablet

━━ RIFERIMENTI NORMATIVI

Reg. UE 2016/679
GDPR – Privacy

DIN 66399
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