Lo smaltimento e distruzione archivi è uno degli adempimenti più delicati nella dismissione di una sede aziendale. I documenti contengono dati personali e informazioni riservate che non possono finire in mani sbagliate. Simply S.r.l. gestisce lo smaltimento e distruzione archivi con processo certificato GDPR e dichiarazione scritta per ogni intervento.
Sopralluogo gratuito entro 48 ore. Milano, Torino, Bologna, Brescia, Verona e province.
Le sanzioni per mancata o incorretta gestione dello smaltimento e distruzione archivi previste dal GDPR possono arrivare fino al 4% del fatturato annuo globale o 20 milioni di euro.
Triturazione con macchinari certificati. I documenti vengono distrutti in modo irreversibile. Impossibile qualsiasi ricostruzione del contenuto.
Il processo rispetta il Reg. UE 2016/679 e il D.Lgs 196/2003. Dichiarazione scritta con data, tipologia materiale e metodo utilizzato per ogni smaltimento e distruzione archivi.
Dalla raccolta in sede alla distruzione finale, ogni fase dello smaltimento e distruzione archivi è tracciata. I documenti non escono dal circolo di sicurezza fino alla completa eliminazione.
La carta prodotta viene avviata a impianti di riciclo certificati. FIR specifico per la carta distrutta (CER 20 01 01). Il riciclaggio è parte integrante del nostro processo.
Iscritta all'Albo Nazionale Gestori Ambientali con Aut. MI 13423. Impianto autorizzato Provincia di Milano (Aut. n. 205/2010). FIR vidimato per ogni ritiro.
Verifica le autorizzazioni su albonazionalegestoriambientali.it →
I documenti fiscali e contabili vanno conservati 10 anni. I documenti di lavoro 5 anni. I dati personali devono essere cancellati quando non più necessari. Simply supporta l'azienda nella valutazione caso per caso.
Sì. La dichiarazione di Simply include: data, tipologia e quantità materiale, metodo di distruzione, impianto di destinazione. Tutto ciò che il DPO aziendale necessita per la documentazione GDPR.
Sì. Simply può effettuare la triturazione in sede del cliente con mezzi mobili certificati, per i casi in cui i documenti non possono lasciare i locali aziendali.
Sì. Hard disk, USB, nastri di backup: distruzione fisica con certificato per ogni dispositivo. Spesso abbinato alla dismissione di computer aziendali (RAEE).
Simply S.r.l. gestisce la smaltimento e distruzione archivi in tutto il Nord Italia. Oltre 20 anni di esperienza. Più di 500 aziende servite.
Richiedi il sopralluogo gratuito →Oppure scrivici a info@simplysrl.it — risposta entro 24 ore.