Dismissione confidential waste: la gestione professionale dei rifiuti riservati aziendali. Simply S.r.l. offre un servizio completo di raccolta, trasporto e distruzione certificata di documenti e materiali contenenti informazioni sensibili, con standard conformi alle normative europee sulla privacy.
Il termine “confidential waste” (rifiuto confidenziale) identifica tutti i materiali aziendali che contengono informazioni riservate e che non possono essere semplicemente cestinati. Includono documenti cartacei, supporti digitali, prototipi, campioni, uniformi con logo e qualsiasi materiale che potrebbe compromettere la sicurezza aziendale se recuperato da terzi.
Il Regolamento GDPR (Reg. UE 2016/679) e il Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003, novellato dal D.Lgs. 101/2018) impongono misure di sicurezza adeguate per la distruzione dei dati personali. La violazione di questi obblighi può comportare sanzioni fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato globale.
Simply S.r.l. è specializzata nella dismissione confidential waste per aziende nazionali e multinazionali. Offriamo un servizio end-to-end: dalla fornitura di contenitori di sicurezza alla distruzione certificata, con catena di custodia tracciata e rilascio di documentazione per audit e compliance.
Documenti Aziendali
Dati Personali e HR
Proprietà Intellettuale
Supporti e Materiali
Il nostro servizio di dismissione confidential waste è progettato per soddisfare i requisiti di sicurezza delle aziende più esigenti:
🔒
Contenitori Sigillati
Console e bidoni con serratura
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Catena di Custodia
Tracciabilità dal ritiro alla distruzione
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Distruzione Cross-Cut
Trituratori industriali DIN 66399
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Certificato di Distruzione
Documentazione per audit GDPR
Multinazionali e Grandi Aziende
Compliance con policy di gruppo, audit internazionali, certificazioni ISO 27001. Servizio scalabile su più sedi con reporting centralizzato.
Studi Legali e Commercialisti
Documenti di clienti con obbligo di riservatezza professionale. Distruzione certificata per fascicoli chiusi e pratiche prescritte.
Sanità e Farmaceutico
Cartelle cliniche, referti, dati sanitari sensibili. Conformità al GDPR per dati particolari (ex dati sensibili).
Banche e Assicurazioni
Dati finanziari, contratti, documentazione antiriciclaggio. Servizio conforme alle normative di settore (Banca d’Italia, IVASS).
Il normale smaltimento carta (raccolta differenziata) non garantisce la sicurezza dei dati: i documenti restano leggibili durante tutto il processo. Il servizio confidential waste prevede contenitori chiusi, catena di custodia tracciata e distruzione irreversibile certificata. È l’unico modo per essere conformi al GDPR.
Offriamo diverse formule: ritiri su chiamata (ideali per volumi occasionali) o contratti a canone mensile (per aziende con produzione costante). Il canone include contenitori, ritiri programmati, distruzione e certificazione. Contattateci per un preventivo personalizzato in base ai vostri volumi.
Sì, forniamo in comodato gratuito console di sicurezza di diverse dimensioni: desk-side (da scrivania, 30-50 litri), centralizzate (100-240 litri) e bidoni con ruote (360-1100 litri). Tutti i contenitori hanno apertura anti-recupero e serratura con chiave.
Certamente. Per documenti particolarmente sensibili, potete assistere alla distruzione presso il nostro impianto o richiedere il servizio on-site con mezzo mobile attrezzato che opera direttamente nella vostra sede, sotto i vostri occhi.
Sì, il certificato di distruzione che rilasciamo contiene tutti gli elementi richiesti per dimostrare la compliance: data e ora, quantità, metodo di distruzione, livello DIN applicato, estremi del responsabile del trattamento. È pienamente valido per audit interni, certificazioni ISO e ispezioni del Garante Privacy.
Sì, operiamo su tutto il territorio nazionale. Per aziende con sedi in diverse regioni, offriamo un servizio coordinato con unico interlocutore, reporting centralizzato e uniformità di processo su tutte le sedi.
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