Recupero archivi efficiente, rapido e conforme alle normative. Il nostro servizio professionale supporta aziende, studi professionali e Pubbliche Amministrazioni nella gestione completa della documentazione cartacea: dalla rimozione fisica allo smaltimento a norma, dalla distruzione certificata GDPR alla custodia in deposito sicuro.
Il recupero archivi è un servizio sempre più richiesto da realtà che necessitano di liberare spazi, smaltire documentazione scaduta o trasferire archivi in depositi esterni. Simply S.r.l. offre una soluzione completa che copre l’intero ciclo di vita della documentazione cartacea.
Il nostro team qualificato, specializzato nelle operazioni di recupero archivi, svolge tutte le attività nel pieno rispetto delle tempistiche concordate e delle normative vigenti. Utilizziamo strumentazioni di ultima generazione e procedure certificate che garantiscono la massima sicurezza dei dati trattati.
Ogni operazione viene eseguita in conformità al Regolamento GDPR (UE 2016/679) e alle disposizioni fiscali sulla conservazione documentale. Al termine del servizio rilasciamo tutta la documentazione necessaria: verbali di consegna, certificati di distruzione e attestazioni per la dismissione fiscale.
Il nostro servizio di recupero archivi segue un processo strutturato in quattro fasi, studiato per garantire efficienza operativa, sicurezza e totale conformità alle normative:
Il nostro servizio di recupero archivi è rivolto a tutte le realtà che gestiscono documentazione cartacea. Operiamo in ambito civile, commerciale e industriale su tutto il territorio nazionale:
Archivi Aziendali
Archivi Professionali
Archivi Istituzionali
Distruzione Certificata GDPR
Distruzione irreversibile di documenti contenenti dati sensibili mediante trituratori industriali conformi agli standard DIN 66399. Rilasciamo certificato di distruzione valido come prova documentale per il Garante Privacy e per eventuali verifiche ispettive.
Smaltimento a Norma di Legge
Smaltimento della documentazione cartacea presso impianti autorizzati al recupero. Rilasciamo FIR vidimato, certificato di avvenuto smaltimento e tutta la documentazione necessaria per la dismissione fiscale dei documenti e degli arredi d’archivio.
Custodia in Deposito H24
Deposito archivi in struttura videosorvegliata H24 con sistema antincendio, controllo temperatura e umidità. Possibilità di consultazione su appuntamento e servizio di ricerca e consegna documenti presso la tua sede.
La gestione degli archivi aziendali è regolata da precise normative che stabiliscono i tempi di conservazione obbligatoria dei documenti. Conoscere questi termini è fondamentale per programmare correttamente le operazioni di recupero archivi:
| Tipologia Documento | Conservazione | Riferimento |
| Scritture contabili e bilanci | 10 anni | Art. 2220 C.C. |
| Fatture e registri IVA | 10 anni | DPR 633/72 |
| Buste paga e CU | 5 anni | Post cessazione |
| Contratti commerciali | 10 anni | Dalla scadenza |
| Documenti con dati personali | Variabile | GDPR |
Simply garantisce che ogni operazione di recupero archivi sia conforme a queste normative, fornendo documentazione completa per dimostrare la corretta gestione anche in caso di verifiche fiscali o ispezioni del Garante Privacy.
Il recupero archivi è un servizio professionale che comprende la rimozione, il trasporto e la gestione della documentazione cartacea aziendale. Include lo sgombero fisico dei faldoni e delle scaffalature, il trasporto sicuro verso la destinazione scelta (smaltimento, distruzione certificata o deposito in custodia) e il rilascio di tutta la documentazione necessaria per la conformità normativa.
Il costo del recupero archivi dipende da diversi fattori: la quantità di documentazione (metri lineari o numero di faldoni), la tipologia di servizio richiesto (smaltimento, distruzione certificata o custodia), l’accessibilità dei locali e la distanza dalla nostra sede. Effettuiamo sempre un sopralluogo gratuito per fornire un preventivo dettagliato e senza sorprese.
La distruzione certificata avviene mediante trituratori industriali che riducono i documenti in frammenti illeggibili secondo gli standard DIN 66399. Al termine dell’operazione rilasciamo un certificato di distruzione conforme al GDPR che attesta la data, il luogo e le modalità di distruzione, valido come prova documentale per il Garante Privacy.
Certamente. Offriamo un servizio di deposito archivi in outsourcing presso la nostra struttura videosorvegliata H24, dotata di sistema antincendio e controllo accessi. Puoi consultare i documenti su appuntamento o richiedere il servizio di ricerca e consegna presso la tua sede.
Rilasciamo tutta la documentazione obbligatoria: Formulari di Identificazione Rifiuti (FIR) vidimati, registri di carico/scarico, certificati di avvenuto smaltimento, dichiarazioni MUD e, su richiesta, certificati di distruzione GDPR e report dettagliati per la rendicontazione di sostenibilità aziendale.
Sì, grazie alla nostra flotta di mezzi autorizzati operiamo su tutto il territorio italiano. La sede operativa è a Cusago (Milano), ma raggiungiamo qualsiasi località per interventi di recupero archivi, sgomberi e smaltimento documentazione. Per grandi volumi organizziamo ritiri programmati.
━━ PREVENTIVO GRATUITO
Devi sgomberare il tuo archivio?
Sopralluogo gratuito e preventivo dettagliato entro 24 ore.
RICHIEDI PREVENTIVO━━ PERCHÉ SIMPLY
100%
Conformità GDPR
H24
Deposito sicuro
24h
Risposta
20+
Anni esperienza
━━ CERTIFICAZIONI
Impianto autorizzato
Città Metropolitana di Milano
R.G. N° 9359
Contattaci per un sopralluogo gratuito. Il nostro team è pronto ad assisterti su tutto il territorio nazionale con soluzioni personalizzate per la gestione del tuo archivio.